Suas reuniões dizem muito sobre a cultura da sua empresa

outubro 3, 2019 1:17 pm

Em média, é possível que você passe de 6 a 23 horas por semana em reuniões. Gerentes tendem a atingir a casa dos 20-23h por semana dentro de reuniões. Esse número vem crescendo cada vez mais. E hoje iremos compartilhar um pouco do que as reuniões (até aquelas desnecessárias) dizem sobre a cultura da sua empresa!

Para uma atividade que consome tanto tempo e energia no local de trabalho, as reuniões são um dos aspectos mais críticos, porém esquecidos, quando se trata de construir uma forte cultura da empresa.

Suas reuniões dizem muito sobre a cultura da sua empresa
Suas reuniões dizem muito sobre a cultura da sua empresa

Para criar uma cultura forte, concentre-se nas reuniões!

Podemos considerar “cultura” como “a maneira como fazemos as coisas por aqui”, certo?

De modo geral, cultura é o conjunto de crenças e comportamentos que direcionam as pessoas na maneira como agem e interagem.

Quando um novo colaborador ingressa na sua empresa, eles podem aprender sobre os valores e a cultura da sua organização durante o processo de onboarding e orientação, mas também experimentam a cultura real em suas interações diárias.

Saiba como otimizar o seu processo de onboarding usando gamificação!

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Por exemplo, vamos imaginar que uma empresa declare “transparência” como um valor central da empresa.

Como você pode usar isso ao seu favor nas reuniões para reforçar a cultura da empresa?

Observe esse checklist:

  • As pessoas convidadas para uma reunião sabem do que se trata?
  • Eles sabem que resultado da reunião está planejada para alcançar?
  • O líder da reunião compartilha informações em tempo hábil? Ou melhor, as pessoas SABEM quem é o líder da reunião?
  • Os participantes se sentem à vontade para compartilhar suas idéias?
  • Os resultados e as decisões da reunião estão disponíveis para pessoas que não compareceram à reunião ou são acessíveis apenas a um grupo selecionado de pessoas?

Da próxima vez que você for agendar uma reunião, garanta que você tenha as respostas para essas perguntas. 🙂

Observe que se a maioria das respostas para essas perguntas forem negativas…será necessário reexaminar se o valor da “transparência” é realmente incentivado nas interações diárias, como reuniões.

Isso representa uma oportunidade para implementar práticas que apoiam esse valor, em vez de sabotá-lo.

A mensagem mais forte sobre como você deseja que sua cultura seja incorporada está na maneira como você conduz suas reuniões.

As suas reuniões podem estar inibindo a cultura da sua empresa, e você não sabe.

Use reuniões para reforçar a cultura da sua empresa ou a cultura que você está construindo

Enquanto algumas práticas de reunião afastam você da cultura desejada, outras práticas de reunião reforçam uma cultura positiva.

Uma cliente veio até nós porque estava frustrada com as reuniões da equipe. Antes de falar conosco, ela havia introduzido novas práticas para estabelecimento de metas e responsabilidade, que estavam começando a levar a uma cultura orientada a resultados.

Infelizmente, as reuniões deles não estavam ajudando. Embora eles frequentemente tivessem conversas agradáveis, geralmente ficavam sem tempo e precisavam agendar outra reunião para terminar.

As reuniões acabaram consumindo muito tempo e energia, matando a produtividade da equipe.

Depois de trabalhar conosco para avaliar a cultura de suas reuniões, eles começaram a implementar uma prática chamada “missão da reunião“.

A Missão da reunião é o resultado específico que você deseja obter na reunião.

E isso era pensado antes da reunião acontecer e compartilhado no início dela.

Agora vem a cereja do bolo:

Aqui estão como fazer essa reunião, seguindo esses passos:

  1. Antes da reunião, o líder identifica a “Missão” da reunião e o compartilha com todos os participantes, para que todos saibam o que realizarão juntos.
  2. O líder da reunião enquadra a “Missão” como um substantivo, para que eles possam medir o sucesso da reunião em relação a ele, como “uma lista de idéias acionáveis ​​para o projeto X”, “uma decisão sobre o tópico Y”.
  3. O líder usa a “missão” da reunião para determinar quem convidar para a reunião e como a agenda da reunião está estruturada.

Começou a reunião

  1. No início da reunião, o líder declara a novamente a “Missão” da reunião para lembrar a todos por que eles se reuniram.
  2. Sempre que possível, a “Missão” é exibida em uma tela para que todos possam vê-lo durante a reunião.
  3. Quando a conversa sai do rumo, qualquer membro da equipe pode fazer a pergunta: “Essa discussão nos ajuda a alcançar a missão da reunião?”. Caso contrário, a equipe apresenta essa discussão e volta ao tópico em questão.

No final da reunião

No final da reunião, a equipe avalia em conjunto se alcançou a missão.

Isso pode estar atrelado a solução “Missões gamificadas” da Hero365. Onde você pode facilmente criar uma missão (com o nome da reunião) e estabelecer o resultado/objetivo que você deseja. Se isso for completado com sucesso, as pessoas ganham moedas para trocar por recompensas reais.

Observe a pontuação da reunião de “3” moedas e os membros envolvidos.
Saiba como isso pode funcionar para sua empresa

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Após algumas reuniões, o líder e os membros da equipe começaram a experimentar uma mudança e ficaram encantados com a forma como essa prática os ajudou a transformar suas reuniões.

Eles adotaram uma mentalidade orientada a resultados que se aplica tanto às metas de trabalho quanto às reuniões.

O que você quer que suas reuniões digam sobre sua cultura?

As reuniões oferecem uma oportunidade única para avaliar e impulsionar a cultura.

Eles ocorrem em toda a organização, reunindo pessoas de vários departamentos e posições.

As reuniões são um espaço para gerar idéias e insights, construir relacionamentos e tomar decisões.

Eles oferecem uma infinidade de oportunidades para expressar os valores que sua empresa adota. Mas com muita frequência, sua cultura organizacional proclama ser uma coisa, mas suas reuniões não refletem isso.

O que suas reuniões dizem sobre sua cultura atual? Quais valores você deseja que eles reflitam?

Entre em contato com a Hero365 para obter ferramentas para melhorar a cultura da sua empresa.

Obrigado por ler até aqui!
Compartilhe com seus colegas essas ideias e insights e vamos ter reuniões mais produtivas e focadas na cultura da empresa!